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直線領導：項目經理

工作職責：

- 為整個團隊提供后勤及行政支持，做好團隊與客戶及服務供應商之間的溝通服務工作，以確保準確、高效的行政管理運營。

- 為每個展覽準備展會綜合表格，并確認所有表格都是經過管理部門批準并簽署。

- 管理并監督部門預算，確保編纂的電子表格中詳細記錄采購訂單的任何支出，預借現金，費用和發票。

- 歸檔所有匯票。

- 提供一切行政支持以確保展會的順利進行。

- 為國際客戶提供基本的展會場地信息。

- 建議客戶借助展會現場的機會進行推廣。

- 創建市場/展商手冊，與ITE各個辦公室溝通展會信息，表格需要交回以促進諸如廣告和贊助等服務。

- 整理并校對官方展會會刊中需要刊登的所有廣告和公司簡介。

- 創建工作計劃簿，注明各項工作的截止日期，以確保每項任務都能夠在規定時間內完成。

- 給所有客戶發送提醒文件（展會開始之前的2-3周）， 檢查所有出差相關工作，如簽證，貨運安排等工作是否已經完成，并讓他們知道展會所有要求及細節。

- 校對印刷材料，與出版商確認，在截止日期前所有資料準備就緒并到位。

- 定期給供應商發放展會更新材料（如貨運代理，旅行社）和相關的國外辦公室。

- 發放和寄送展會參觀券。

- 確保現場需要的所有資料按時發放。

技能

- 出色的溝通和組織能力；

- 流利的英語（口語能力和書寫能力）

- 做事細致，準確；

- 以客戶為中心；

- 解決問題的能力；

- 能夠靈活的處理各種問題并在壓力下完成工作；

- 思維敏捷；

- 較強的團隊合作精神；

- 有耐心；

- 能夠積極主動的工作；

- 充滿自信，善于與不同行業不同階層的人溝通。

知識

- 熟練掌握Microsoft Office各種辦公軟件；