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1、負責接收、發放及保管工程部的書 函文件、合同、招投標文件設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料 的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明 收發時間。 2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施 工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關 部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。 3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行 整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經 理閱批后歸檔。 4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備 等資料。

 5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批 復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

6.負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

 7、參加有關工程會議并做好記錄工作。 8、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成 重要文檔丟失。

9、負責工程部的日常內務、文案工作。

10.完成公司交辦的其他工作。

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