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行政助理
面議 合肥肥西縣 應屆畢業生 學歷不限
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職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
一、崗位職責: 1、負責公司文件資料管理,收發、登記、歸檔、借閱及銷毀。 2、協助起草、校對及發布通知、公告、報告等文書;維護電子和紙質檔案系統,確保資料分類清晰、易于查明。 3、辦公設備與維護,管理打印機、傳真機、投影儀等設備,協調維修與耗材的補充。 4、維護OA(辦公自動化)系統,操作打卡機的使用流程,協助員工解決使用問題。 5、協助上級安排會議、準備設備、通知參會人員,并記錄會議紀要,協助團隊差旅、接待等日程,做好時間提醒。 6、監督辦公區域衛生、綠植、安全等,營造整潔有序的辦公環境,協助部門固定資產管理和盤算。 7、協助公司年會、團建、培訓及大型活動籌備,協調場地、物資及人員安排等事宜。 8、接聽電話,處理公司日常事務,接待來訪客戶或合作伙伴,安排會面并做好登記。 9、做好后期保障服務,管理公司車輛使用登記、維護保養及保險續期等業務。 10、匯總行政相關數據(如費用、考勤、物資使用),監督公司行政制度的執行,完成領導交辦臨時事務。 二、任職資格: 1、大學本科以上學歷。 2、通常要求1-2年工作經驗,優秀應屆生可適當放寬。 3、技能:熟練使用Office、Word、Excel、PPT、OA系統及基礎設備操作。 4、細心高效、溝通協調能力強,具備服務意識和抗壓能力。 三、薪酬福利 1、薪資:4000元/月 績效 2、福利待遇:帶薪休假、五險、健康體檢、節假日福利、免費午餐、免費停車 3、上班時間:周一至周六(法定節假日正常休息)
聯系方式
注:聯系我時,請說是在今日招聘網上看到的。
工作地點
地址:合肥肥西縣合肥肥西縣安諾大廈12F
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