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崗位職責 1.采購訂單管理 依據生產計劃和物料需求，生成采購訂單，確保訂單信息準確無誤（包括物料規格、數量、交貨期、供應商等）。 2.跟蹤訂單執行進度，每日更新采購臺賬，及時協調供應商解決交貨延遲、質量不符等問題，確保生產物料按時交付。處理緊急采購需求，通過快速響應和跨部門協作（如生產、倉庫）保障產線連續性。 3.供應商關系維護 協助采購經理進行供應商開發與評估，收集并整理供應商資質文件（如營業執照、生產許可證），建立供應商信息檔案。定期與供應商溝通價格調整、合同條款修訂等事宜，反饋公司質量要求和交貨標準，維護長期合作關系。 4.合同與文檔管理 起草、審核采購合同，確保條款明確（如質量標準、違約責任），并跟進合同簽訂、歸檔及執行情況。 整理采購申請單、報價單、驗收單等文件，按類別歸檔保存，確保可追溯性。 5.數據處理與分析 每月匯總采購成本、到貨準時率等數據，制作采購報表（如成本分析表、進度跟蹤表），為采購策略優化提供數據支持。協助財務部門核對采購發票，處理異常賬單（如金額不符、稅率錯誤），確保付款流程順暢。 6.跨部門協作 與生產部門對接物料需求，根據排期調整采購計劃；與倉庫部門協作完成到貨驗收，處理退換貨事宜。 參與庫存盤點，分析呆滯物料原因，提出優化建議以降低庫存積壓成本。 三、任職要求 教育背景 大專及以上學歷，物流管理、供應鏈管理、工商管理等相關專業優先。 工作經驗 1 年以上制造業采購文員或相關崗位經驗，熟悉五金配件、原材料采購流程者優先。 接受優秀應屆生，需具備較強的學習能力和抗壓能力。 技能要求 辦公軟件：精通 Excel（VLOOKUP、SUMIF 函數、數據透視表），可制作專業報表；熟練使用 Word、PPT 進行文檔處理。 行業知識：了解制造業物料分類，熟悉采購合同基本條款和供應商評估流程。 核心能力 溝通協調：能與供應商、內部部門高效溝通，快速解決問題（如交貨延遲、質量糾紛）。 細節把控：嚴謹細致，確保訂單信息、合同條款、賬單數據零差錯。 抗壓能力：適應快節奏工作，能在生產旺季應對緊急采購任務。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢