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一）商務洽談與業務支撐?
1、跟蹤博物館設計施工行業政策、市場動態及競品信息，為董事長決策提供數據參考，形成行業分析簡報。?
2、陪同董事長參與商務洽談、項目對接、行業峰會等活動，負責前期資料籌備、現場記錄及洽談紀要整理，傳遞企業合作訴求。?
3、跟進商務合作全流程，協調設計、施工等部門資源，推動合作落地，定期向董事長匯報項目進展。?
4、協助維護核心客戶、政府部門、行業協會等外部關系，參與商務拜訪與宴請活動。?
（二）業務跟進與關系維護（重點強化）?
1、建立核心項目跟進臺賬，每日更新項目狀態，主動對接甲方了解需求變化，反饋設計部門優化方案，每周提交進展報表。?
2、參與合同條款磋商，針對博物館項目特殊性擬定補充協議，協助完成簽約，跟進預付款到賬與項目立項。?
3、每月深入項目現場核查進度與質量，協調解決設計變更、工期延誤等問題，及時向董事長匯報。?
4、按 “核心客戶 - 政府部門 - 行業伙伴 - 媒體資源” 分層維護關系，明確對接頻率與方式，處理合作糾紛等關系風險。?
（三）溝通協調與事務統籌?
1、承擔董事長與各部門的信息傳遞工作，協調跨部門協作問題，保障運營銜接高效。?
2、協助統籌重要會議，負責議程擬定、材料準備、記錄整理及決議跟蹤落實。?
3、規劃董事長日常及出差行程，優化行程方案，規避潛在沖突。?
4、處理專項事務，開展調研并形成專項報告，提出執行建議。?
（四）文檔與信息管理?
1、負責董事長重要文檔的整理、歸檔與保密管理，建立檢索體系。?
2、協助起草商務函件、發言稿等文書，保障內容專業精準。?
3、篩選行業重要信息，形成每日要聞簡報呈報董事長。
三、任職要求?
（一）基本要求?
年齡：24-30 周歲?
學歷背景： 985、211 高校市場營銷專業本科及以上相關學歷，博物館學、建筑學等相關背景優先；優秀應屆畢業生可放寬經驗要求。?
工作經驗：3 年及以上相關工作經驗，文旅行業經歷優先；
身體素質：能適應年均 3 個月以上出差，承受較強工作壓力。?
（二）能力要求?
溝通協調：具備良好口頭與書面表達能力，能靈活應對多場景溝通，協調內外部資源。?
商務素養：熟悉商務禮儀與談判技巧，了解博物館行業項目運作邏輯，能把握合作核心要點。?
統籌執行：能規劃工作優先級，高效推進多線程事務，確保任務落地。?
學習能力：應屆生需快速掌握行業知識與企業流程，具備主動學習意識。?
（三）素質與其他要求?
職業素養：責任心強，嚴謹細致，嚴格遵守保密協議，維護商業機密。?
服務意識：主動適配工作風格，配合安排，具備團隊協作精神。?
形象氣質：端莊得體，有親和力與氣場，適配高端商務場合。?
技能：熟練使用 Office 辦公軟件，具備基礎圖文處理能力。