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一、崗位職責
1、商務對接與溝通：作為總經理核心輔助，負責日語相關商務對接工作，包括日本客戶 / 合作伙伴的商務洽談、郵件往來、電話溝通、會議翻譯（口譯 筆譯），確保跨國溝通精準高效；
2、日程與事務管理：協助總經理制定并優化工作日程，統籌安排商務會議、跨國會談、出差行程（含中日往返行程規劃），提前準備會議資料、翻譯文件，做好會議記錄并跟進事項落地；
3、文書與單證處理：負責日語商務文件、合同、報告的翻譯、撰寫與審核，整理跨國業務相關資料、紀要，協助處理中日合作項目中的各類文書工作；
4、項目與事務協調：協助總經理推進中日合作項目、跨部門工作，跟進項目進度，協調內外部資源，及時反饋項目進展與問題，確保工作高效推進；
5、商務接待與安排：負責日本客戶、合作伙伴及重要訪客的接待工作（含行程規劃、現場陪同、翻譯支持），統籌商務宴請、會談等活動的組織與落實；
6、機密與資料管理：嚴格遵守公司保密制度，妥善保管總經理的工作文件、商務機密及跨國業務相關資料，做好歸檔與檢索管理；
7、其他事務：完成總經理交辦的其他日常工作與臨時任務。
二、任職要求
1、學歷與背景：本科及以上學歷，日語、國際貿易、商務管理、翻譯等相關專業優先；具備 3 年及以上總經理助理、高端商務助理或中日跨境業務相關工作經驗者優先；
2、日語能力：日語 N1 水平（必備），聽說讀寫流利，可勝任商務談判口譯、專業文件筆譯、日語商務函電往來等工作，具備日語母語者同等溝通質感者加分；
綜合技能：
1、熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook），具備較強的文書撰寫、報告制作及數據整理能力；
2、了解中日商務禮儀、跨國貿易規則及行業動態，具備良好的商務判斷力與風險意識；
3、具備優秀的時間管理能力，能合理統籌多項事務，高效完成工作交付；
4、人員優秀，薪資面試